Privacyverklaring

Let op: deze tekst is een opzet voor de demo. Voor de live site moet het bestuur hem nalopen en aanvullen met de daadwerkelijke bewaartermijnen en verwerkers.

Wie zijn wij

v.v. Kwiek '78, gevestigd aan Het Veer 92, 1633 DH Avenhorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. De vereniging is ingeschreven bij de KNVB onder clubcode BBFW592.

Welke gegevens verwerken wij

Van leden verwerken wij:

• naam, adres, woonplaats, geboortedatum en geslacht
• telefoonnummer en e-mailadres
• rekeningnummer voor de incasso van de contributie
• KNVB-relatiecode en teamindeling
• gegevens over gespeelde wedstrijden, kaarten en schorsingen

Van bezoekers van deze website verwerken wij geen persoonsgegevens. Er staan geen trackingcookies op de site en er wordt geen bezoekersstatistiek bijgehouden die tot een persoon herleidbaar is.

Waarom wij deze gegevens verwerken

• om het lidmaatschap uit te voeren en de contributie te innen
• om je aan te melden bij de KNVB en in te delen in een team
• om je te kunnen bereiken over trainingen, wedstrijden en diensten
• omdat de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld voor de administratie

Ledenadministratie en Sportlink

De ledenadministratie voeren wij in Sportlink, het systeem dat de KNVB voorschrijft. Sportlink is verwerker en heeft met de vereniging een verwerkersovereenkomst. De gegevens die op deze website staan komen uit datzelfde systeem.

Wat er wel en niet op de website komt

Wij zijn terughoudend met wat er publiek zichtbaar is. Concreet:

• bij jeugdteams tonen wij uitsluitend de voornaam en de eerste letter van de achternaam
• bij verjaardagen tonen wij alleen de dag en de maand, nooit het geboortejaar
• adressen, telefoonnummers en rekeningnummers van leden staan nooit op de site
• wie in Sportlink heeft aangegeven niet zichtbaar te willen zijn, staat nergens op deze site. Dat stel je zelf in via de KNVB-app, onder Privacy-instellingen.

Beeldmateriaal

Op wedstrijddagen worden foto's en video-opnamen gemaakt voor de website, social media en Kwiek Inside. Bij aanmelding vragen wij hier toestemming voor, en die toestemming kun je op elk moment intrekken. Wil je dat een foto wordt verwijderd, stuur dan een bericht aan de webmaster; wij halen hem er dan zo snel mogelijk af.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Na beeindiging van het lidmaatschap worden de gegevens binnen twee jaar verwijderd, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk langer moeten bewaren, zoals de financiele administratie.

Jouw rechten

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van je gegevens. Een verzoek stuur je aan secretaris@kwiek78.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen

Neem contact op via info@kwiek78.nl of kijk op de contactpagina. Zie ook onze uitleg over de AVG binnen de club.